Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý

Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý

Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý – Khoản chi phí tiền thuê nhà thường là 1 khoản lớn nhưng làm sao để đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý hợp lệ thì không phải bạn nào cũng làm được. Vậy cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý như thế nào? Chi phí thuê nhà cần thủ tục hồ sơ gì? Các loại thuế phải nộp của hộ cá nhân cho thuê nhà là gì?

(Hình ảnh: Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý)

(Hình ảnh: Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý)

A. Trường hợp 1 – Không có Hóa Đơn:

– Cá nhân không kinh doanh cho thuê DN. Chỉ cần nộp thuế thay không cần hóa đơn

– Thuê nhà làm kho, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của cá nhân có doanh thu lớn hơn > 100 triệu/năm không cần hóa đơn tài chính mà trong hợp đồng thuê có thỏa thuận bên đi thuê là người nộp thuế thay cho bên cho thuê

– Công ty tự trích nộp 5% thuế GTGT và 5% thuế TNCN, thuế môn bài để nộp vào ngân sách nhà nước.

** Các hồ sơ chứng từ để được thuế chấp nhận là chi phí được trừ như sau:

– Hợp đồng thuê nhà…

– Chứng từ thanh toán tiền: tiền mặt hay chuyển khoản đều hợp lệ

– Chứng từ khấu trừ thuế là căn cứ để Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

– Biên bản bàn giao nhà…

– Nộp thuế môn bài

– Chứng từ khấu trừ thuế là căn cứ để Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

=> Như vậy:

– Trường hợp Công ty thuê nhà của cá nhân với giá trị lớn hơn 100 triệu/năm, nếu hợp đồng thuê có quy định việc Công ty chịu trách nhiệm nộp thuế thay cho chủ nhà thì được miễn yêu cầu về hóa đơn khi hạch toán tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý.

– Thay vào đó, Công ty tự trích nộp 5% thuế GTGT và 5% thuế TNCN, thuế môn bài để nộp vào ngân sách nhà nước

– Trường hợp này cá nhân cho thuê nhà không phải đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ để xuất giao cho Công ty. Hồ sơ chứng từ đầy đủ làm căn cứ để Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

B. Trường hợp 2 – Cá nhân không kinh doanh nếu tổng tiền thuê nhà < 100tr/năm  miễn thuế TNCN, GTGT, môn bài và không cấp hóa đơn

** Căn cứ:

– Điều 13 Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tại Điều 4 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 về thuế TNCN từ năm 2015 trở đi

– Điều 03 Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 lệ phí môn bài áp dụng 01/01/2017

** Theo đó:

Bạn đang xem: Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý

– Về hóa đơn: Trường hợp tổ chức không phải là DN, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT thì cơ quan thuế không cấp hóa đơn.

– Về thuế TNCN và thuế GTGT: Đối với cá nhân cho thuê tài sản thì mức doanh thu 100 triệu đồng/năm trở xuống để xác định cá nhân không phải nộp thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN là tổng doanh thu phát sinh trong năm dương lịch của các hợp đồng cho thuê tài sản.

Về Miễn lệ phí môn bài : Các trường hợp được miễn lệ phí môn bài, gồm

+ Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống.

+ Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh không thường xuyên; không có địa điểm cố định theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

+ Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình sản xuất muối.

+ Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình nuôi trồng, đánh bắt thủy, hải sản và dịch vụ hậu cần nghề cá.

= > Như vậy:

Từ năm 2017 Nếu DN bạn đi thuê nhà mà tổng số tiền thuê nhà < 100 tr/năm hoặc < 8,4 triệu/tháng: Thì không cần phải có hóa đơn, nhưng bạn phải làm bộ hồ sơ gồm : 

– Hợp đồng thuê nhà kèm CMT photo của chủ nhà

– Biên bản bàn giao nhà

– Chứng từ thanh toán tiền: tiền mặt hay chuyển khoản đều hợp lệ

– Bảng kê 01/TNDN (ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC).

C. Trường hợp 3 – Có Hóa Đơn nếu tổng tiền thuê nhà > 100tr/năm mà DN không thực hiện nộp thay thuế cho chủ nhà: cá nhân phải đi mua hóa đơn, nộp thuế GTGT, Thuế TNCN

***Hồ sơ:

– Hợp đồng thuê nhà kèm CMT photo của chủ nhà

– Biên bản bàn giao nhà

– Chứng từ thanh toán: > 20 tr phải chuyển khoản

– Hóa đơn bán lẻ của cơ quan thuế cấp cho chủ nhà xuất cho DN

– Nếu tổng số tiền nhà mà > 100.000.000/năm hoặc > 8,4 triệu/tháng: Thì hộ gia đình, cá nhân cho thuê phải khai, nộp thuế. Sau đó cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn lẻ cho cá nhân. Dựa vào hóa đơn đó DN được hạch toán vào chi phí.

= > Các loại thuế chủ nhà phải chịu: 5% thuế GTGT và 5% thuế TNCN, thuế môn bài

Bài viết: Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý

học-kế-toán-thực-hành

Bạn có thể xem thêm: 

Tiền lương tháng 13 có được đưa vào chi phí hợp lý hay không?

Phạt vi phạm hành chính được xem là chi phí hợp lý hay không?

Tags từ khóa: hạch toán tiền thuê nhà làm văn phòng – tiền thuê nhà trên 100 triệu – mẫu chứng từ thanh toán tiền thuê nhà – công ty trả tiền thuê nhà cho nhân viên – cho thuê nhà dưới 100 triệu có phải nộp thuế môn bài không – cách đưa tiền thuê xe vào chi phí hợp lý – chứng từ nộp thuế thay chủ nhà – chi phí thuê xe ô tô của cá nhân

Related Posts

   
Đánh giá Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý 9/10 dựa trên 4567 đánh giá.