Chat with us, powered by LiveChat Cách gõ phím nhanh cho kế toán

Cách gõ phím nhanh cho kế toán

Cách gõ phím nhanh cho kế toán

Bạn là dân kế toán đã sử dụng máy tính từ lâu nhưng chưa biết cách gõ phím sao cho thật nhanh, để nâng cao kỹ năng xử lý số liệu văn bản , nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân một cách nhanh chóng nhất .

Một điều quan trọng là các ngón tay đặt lên trên bàn phím sẽ đảm nhiệm một nhóm các ký tự tương ứng với vị trí của ngón tay đó, điều đó giúp cho bạn đánh máy tính mà không cần phải nhìn vào bàn phím máy tính. Muốn được như vậy thì bạn phải trải qua việc luyện tập để có thể thành thạo việc gõ bàn phím bằng 10 ngón.

1. Vị trí ngồi để gõ bàn phím – đánh văn bản cho kế toán

– Ngồi thẳng và phải luôn giữ cho lưng của bạn được thẳng.

– Luôn giữ cho khủy tay bẻ cong ở góc bên phải

– Giữ cho đầu hơi nghiêng về phía trước khi ngồi trước màn hình máy tính

– Giữ khoảng cách vị trí trong khoảng từ 40 tới 75 cm so với màn hình máy tính

– Cổ tay giữ chạm vào ngay mép của máy tính ở phía trước bàn phím

 ngoi danh
Tư thế ngồi khi đánh máy của người kế toán

2. Vị trí đặt bàn tay trên bàn phím cho kế toán

 ngoi danh may ke toan
Vị trí đặt bàn tay trên bàn phím

Bạn để ý trên bất kỳ bàn phím của máy tính nào tại vị trí chữ cái F và J đều có hai điểm gờ (dấu nhỏ nhô lên trên bàn phím). Mục đích của điểm gờ này trên bàn phím là để cho chúng ta đặt tay đúng vị trí khi gõ. Cách đặt bàn tay trái: ngón trỏ bắt đầu đặt vào chữ cái F, sau đó lần lượt đặt các ngón còn lại của bàn tay trái tiếp theo cho các chữ cái D S A, tương tự như vậy, cách đặt bàn tay phải bắt đầu tại vị trí ngón trỏ đặt tại chữ cái J, sau đó lần lượt đặt các ngón còn lại của bàn tay phải cho các vị trí K  L  ;

Luôn nhớ rằng phải đặt vị trí hai bàn tay bắt đầu đúng như vậy, đây cũng là vị trí sẽ phải trả lại sau mỗi lần gõ xong các chữ cái. Hai bàn tay của bạn sẽ luôn luôn đặt tại các vị trí này (tay trái: A  S  D  F, tay phải: J  K L  ;  ) 

Vị trí các ngón tay cụ thể như sau: 
Tay trái:
– Ngón trỏ: R, F, V, 4, T, G, B, 5.
– Ngón giữa: E, D, C, 3.– Ngón áp út: W, S, X, 2.
– Ngón út: phím Q, A, Z, 1, ` và các phím chức năng như Tab, Caps lock, Shift.

Tay phải
– Ngón trỏ: H, Y, N, 6, 7, U, J, M.
– Ngón giữa: 8, I, K, <.– Ngón áp út: 9, O, L, >.
Ngón út: 0, P, :, ?, “, [, ], -, +, , Enter, Backspace.

Cách gõ phím nhanh cho người kế toán

3. Cách di chuyển ngón tay để gõ các phím trên bàn phím cho kế toán

 ban phim ke toan
Vị trí đặt các ngón tay trên bàn phím 

Tại hình bên trên là các màu tương ứng cho mỗi ngón tay để di chuyển và gõ phím tương ứng.

Chú ý:

– Chỉ nhấn các phím tương ứng với ngón tay tương ứng theo như màu sắc ở hình trên, không sử dụng các ngón khác để nhấn các phím không đúng với màu sắc theo như hình trên

– Luôn luôn đưa hai bàn tay về vị trí đặt tay ban đầu đó là ASDF – JKL;

– Khi gõ phím, hãy tưởng tượng vị trí của phím đó trên bàn phím

– Sử dụng ngón tay cái của tay trái hoặc tay phải (bên nào dễ hơn thì dùng) để nhấn phím khoảng cách space

Phương pháp này có thể khó khăn cho những bạn khi lần đầu tiên tập, nhưng bạn đừng nản chí, hãy luyện tập thường xuyên, học tin học là như vậy và tới lúc thành thạo bạn sẽ rất ngạc nhiên về khả năng gõ bàn phím chuyên nghiệp của mình.

4. Chọn kiểu gõ nào để tiếng việt bằng 10 ngón nhanh nhất VNI hay TELEX

Để gõ được tiếng việt nhanh nhất, bạn hãy chọn kiểu gõ TELEX, vì đây là kiểu gõ bạn không phải di chuyển tay lên hàng cao trên cùng của bàn phím để gõ dấu. Vì vậy, tốc độ gõ phím của bạn sẽ nhanh nhất.

Bạn chỉ cần quen hết các ký tự chữ cái, và bằng kiểu gõ telex, bạn sẽ bỏ dấu cho tiếng việt một cách nhanh nhất.

5. Cách làm khi đang gõ phím

– Cố gắng đừng nhìn xuống bàn phím, mà hãy tưởng tượng ra các vị trí của phím đó đầu ngón tay và nhấn xuống, nếu nhấn sai thì nhấn lại

– Nên dùng các chương trình tập gõ hoặc game gõ chữ để nâng cao khả năng gõ phím của mình như bên dưới.

6. Tự luyện tập gõ văn bản trực tuyến

Hiện có khá nhiều trang web giúp người sử dụng máy tính có thể tự luyện tập và thuần thục kỹ năng gõ “10 ngón”, một trong số đó là http://www.typingweb.com/. Đây là một website dạy đánh máy miễn phí với giao diện đẹp và chuyên nghiệp. Website sẽ luyện tập cho người học 5 yếu tố quan trọng nhất trong kỹ thuật gõ văn bản bao gồm khả năng nhớ bàn phím, sự chú ý, tốc độ đánh máy, khả năng linh hoạt khi xử lý văn bản và kỹ năng sửa chữa lỗi khi gõ sai.

Typingweb giúp người sử dụng tự luyện tập và đánh giá khả năng đánh máy của mình.

Qua mỗi bài học, các thống kê sẽ hiển thị ở phía trên website. Do đó người sử dụng sẽ biết rõ mình đã đánh máy trong thời gian bao lâu với tốc độ và độ chính xác như thế nào. Website còn vẽ cho bạn những biểu đồ và đồ thị để bạn đánh giá được kỹ năng của mình một cách trực quan nhất.

Tuy vậy bạn cần đăng kí tài khoản miễn phí tại trang web để không giới hạn về các bài học, bài luyện. Trong quá trình gõ, bạn chú ý đến hình hai bàn tay hai bên bàn phím để theo dõi cách đặt ngón cũng như gõ sao cho đúng. Những phím có màu hồng là phím bạn gõ hay bị sai
Cách gõ phím nhanh cho kế toán

Related Posts

Call Now Button  
Đánh giá Cách gõ phím nhanh cho kế toán 9/10 dựa trên 4567 đánh giá.